Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Funcționar de Evidență
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Funcționar de Evidență dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre administrative. În acest rol, veți fi responsabil pentru colectarea, procesarea, actualizarea și păstrarea în siguranță a datelor și documentelor oficiale ale instituției sau organizației. Funcționarul de Evidență joacă un rol esențial în asigurarea acurateței și integrității informațiilor, contribuind la buna funcționare a proceselor interne și la respectarea cerințelor legale și administrative.
Responsabilitățile principale includ gestionarea registrelor fizice și electronice, introducerea datelor în sistemele informatice, arhivarea documentelor, precum și furnizarea de informații relevante altor departamente sau publicului, în conformitate cu reglementările în vigoare. De asemenea, veți colabora cu alte instituții pentru schimbul de informații și veți participa la audituri sau inspecții atunci când este necesar.
Pentru a reuși în acest rol, este important să aveți abilități excelente de organizare, atenție la detalii și cunoștințe solide în utilizarea aplicațiilor de birou și a bazelor de date. Experiența anterioară într-un rol administrativ sau într-un departament de evidență constituie un avantaj.
Funcționarul de Evidență trebuie să respecte confidențialitatea informațiilor gestionate și să acționeze cu integritate și profesionalism în toate activitățile desfășurate. Acest post este ideal pentru o persoană meticuloasă, responsabilă și orientată spre respectarea procedurilor și a termenelor limită.
Dacă sunteți interesat să contribuiți la eficiența și transparența proceselor administrative și să lucrați într-un mediu stabil și bine structurat, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea și actualizarea registrelor oficiale
- Introducerea și verificarea datelor în sistemele informatice
- Arhivarea documentelor fizice și electronice
- Eliberarea de adeverințe și copii conforme
- Colaborarea cu alte instituții pentru schimbul de informații
- Respectarea normelor privind protecția datelor personale
- Participarea la audituri și inspecții
- Furnizarea de informații către public, în limitele legii
- Întocmirea de rapoarte periodice privind evidențele gestionate
- Asigurarea confidențialității informațiilor procesate
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară într-un rol administrativ constituie un avantaj
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, baze de date)
- Atenție la detalii și acuratețe în prelucrarea datelor
- Abilități bune de comunicare și relaționare
- Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
- Respectarea termenelor limită și a procedurilor interne
- Integritate și confidențialitate în manipularea informațiilor
- Capacitate de lucru atât individual, cât și în echipă
- Cunoștințe de legislație administrativă constituie un plus
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ sau al evidenței?
- Cum gestionați situațiile în care apar erori în datele introduse?
- Ce aplicații informatice ați utilizat în activitatea anterioară?
- Cum vă asigurați că respectați confidențialitatea informațiilor?
- Ați participat vreodată la un audit sau inspecție? Cum a fost experiența?
- Cum vă organizați sarcinile zilnice pentru a respecta termenele limită?
- Ce faceți atunci când primiți cereri multiple simultan?
- Cum reacționați în fața presiunii sau a volumului mare de muncă?
- Ce înseamnă pentru dumneavoastră acuratețea în muncă?
- Cum colaborați cu alte departamente sau instituții?
